SKU নম্বর কি? কীভাবে আপনার ইনভেন্টরি আরও ভালভাবে সংগঠিত করবেন

কল্পনা করুন যে আপনি আপনার স্থানীয় জুতার দোকানে ছিলেন এবং একটি জোড়া চেষ্টা করতে চেয়েছিলেন, কিন্তু বিক্রয়কর্মী জানতেন না জুতাগুলি কোথায়।

খুচরা বিক্রেতা এবং বিক্রয়কর্মীরা প্রতিদিনের পণ্যদ্রব্যের অর্ডারগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার সময় সংগ্রাম করতে হবে না। তারা সহজেই তাদের দৈনন্দিন কার্যক্রম চালায় কারণ তারা জানে কোন পণ্যটি কোথায়।

যেকোন ব্যবসার লাভজনকতা নির্ভর করে কিভাবে এটি তার ইনভেন্টরিকে অপ্টিমাইজ করে তার উপর। কাঁচামাল সংগ্রহ থেকে শুরু করে SKU সংখ্যার চরিত্রায়ন পর্যন্ত চূড়ান্ত সমাবেশ পর্যন্ত, প্রতিটি ধাপই একটি পরিমাপিত বিক্রয় প্লট।

দরিদ্র ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার অনেক নেতিবাচক প্রভাব রয়েছে এবং এমনকি আপনার খুচরা ব্যবসার দরজা বন্ধ করে দিতে পারে। ভাগ্যক্রমে, গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে SKU নম্বরগুলি ডিজাইন করতে, ইনভেন্টরি নিরীক্ষণ করতে এবং খুচরো সহজে চালাতে সহায়তা করে৷

এমনকি আপনার বিদ্যমান ইনভেন্টরির সবচেয়ে ছোট পণ্যটির একটি SKU নম্বর রয়েছে। এটি ব্যবসা বা বিক্রেতার জন্য পণ্য সনাক্ত করে। এটি নির্ধারণ করে যে পণ্যটি তালিকা থেকে যোগ করা, বিক্রি করা বা সরানো উচিত কিনা।

আপনার SKU আর্কিটেকচার আপনার পণ্য বিতরণ প্রক্রিয়ার একটি প্রাথমিক পূর্বাভাস প্রদান করে। SKU চিহ্ন ছাড়া, পণ্যের বর্ণনার মধ্যে পার্থক্য করা চ্যালেঞ্জিং হবে। পণ্যের বর্ণনার মধ্যে পার্থক্য ট্রাক ড্রাইভার এবং গুদামগুলিকে বিভ্রান্ত করবে যা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ইনভেন্টরি পরিচালনা করে। ডিসকাউন্ট অফার চালানোর জন্য SKU ম্যানেজমেন্ট ট্রেন্ড, প্যাটার্ন এবং মূল্যের দিকেও নজর দেয়।

একটি SKU নম্বরের গুরুত্ব

একটি স্থিতিশীল সরবরাহ শৃঙ্খল বজায় রাখতে, আপনার কোম্পানির পণ্যগুলির জন্য SKU নম্বরগুলির একটি ভাণ্ডার প্রয়োজন৷ সেরা পারফরম্যান্সকারী SKUগুলি দ্রুত অর্ডার পাঠানোর জন্য একটি ক্ষীণ সরবরাহ চেইন তৈরি করবে। আপনার পণ্য তৈরি সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে আপনার কত SKU আছে তার উপর। আপনি যদি তৈরি করার আগে SKU যুক্তি তৈরি করে থাকেন তবে আপনার পণ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করা কঠিন হবে না।

ব্যাচে ইনভেন্টরি পুশ করার পরিবর্তে, আপনি সেরা-পারফর্মিং SKU-এর উপর ভিত্তি করে সেগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন। সেরা পারফরম্যান্সকারী SKUগুলি প্রথমে দোকানের মেঝেতে আঘাত করবে৷ সেখান থেকে, চাহিদা বৃদ্ধি বা হ্রাসের সাথে সাথে আপনি অর্ডার বিতরণ করতে পারেন। এটি কোম্পানির লক্ষ্য পূরণের জন্য ক্রেতার চাহিদা এবং ক্রয়ের প্রবণতাগুলিকে ট্যাপ করতে সহায়তা করে৷ SKU নম্বরগুলিও সরবরাহের মাত্রা বজায় রাখে যাতে আপনি বিক্ষিপ্ত না হন।

একটি SKU সিস্টেম আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। কোন কাঁচা প্রতিরূপ ডিজাইনে চলে গেছে এবং কোন পণ্যের বিভাগগুলি লাইভ? SKU সংখ্যা আপনাকে এর প্রতিটি আউন্স বলে। আপনি শীর্ষ SKU বজায় রেখে উত্পাদনের আপনার শক্তিশালী ক্ষেত্রগুলিতে খেলতে পারেন। আরও SKU আপনার উৎপাদন কর্মীদের বিভ্রান্ত করবে, কারণ তারা চাহিদা পূরণ করতে পারবে না।

SKU বারকোড বা হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে QR কোড পণ্যের উপর। এই কোডগুলি স্ক্যান করলে ওয়ারেন্টি, বিক্রয় ডেটা, মেরামতের সময় ইউনিট এবং আরও অনেক কিছুর সমস্ত উত্পাদন তথ্য প্রদর্শিত হবে।

একটি SKU নম্বরের মৌলিক বিষয়

লেবেলে একটি SKU নম্বর প্রিন্ট করা আছে খুচরা স্টক রাখার উদ্দেশ্যে স্টোর। কোডটি সাংখ্যিক বা আলফানিউমেরিক অক্ষর দিয়ে তৈরি যা আপনার ব্যবসার প্রতিটি ধরনের পণ্যের জন্য অনন্য। সংখ্যার সংখ্যা পরিবর্তিত হবে তবে সাধারণত আট থেকে বারোটি অক্ষরের মধ্যে থাকে।

SKU নম্বরগুলি একটি দোকানের জন্য নির্দিষ্ট এবং বাহ্যিকভাবে ব্যবহার করা হয় না। এর মানে হল যে তারা অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি এমনভাবে কোড করার স্বাধীনতা পাবেন যা আপনার ব্যবসা এবং আপনার বিক্রি করা আইটেমগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

SKU নম্বর বনাম UPC নম্বর

ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) এর সাথে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য, একটি SKU নম্বর শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহৃত হয় এবং খুচরা বিক্রেতার দ্বারা সরাসরি পরিচালিত হয়।

যদিও একটি UPC নম্বর বিভিন্ন পণ্য শৈলী এবং প্যাটার্ন জুড়ে একই থাকে, একটি SKU নম্বর তৈরি করা হয় পণ্যের উত্পাদন বিবরণ সাবধানে পরীক্ষা করার পরে।

SKU সংখ্যা বিভিন্ন দোকানে প্রতিটি পণ্যের জন্য আলাদা আলাদা আলাদা কোড থাকতে পারে। খুচরা বিক্রেতাকে তার ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য তারা একটি পণ্যের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করে, যেমন আকার, আকৃতি এবং রঙ।

SKUগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবসা-ভিত্তিক এবং একটি নির্দিষ্ট পণ্যের স্টকআউট প্রতিরোধে সহায়তা করে। আপনি স্প্রেডশীট, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা খুচরা POS অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে SKU নম্বর তৈরি করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনার বিদ্যমান ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে না, এটি স্টক পুনরায় পূরণ করার অনুরোধও করে।

ক ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) এক 12-সংখ্যার পাসকোডগুলি আন্তর্জাতিক সরবরাহের সহজতার জন্য উত্তর আমেরিকার সমস্ত নেতৃস্থানীয় নির্মাতাদের দ্বারা ক্রয় এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত। এটি আপনার সম্পূর্ণ সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়াকে জোড়া দেয় এবং আপনার পণ্যগুলিকে ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম এবং অফলাইন স্টোরফ্রন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে। UPCগুলি পণ্যের বিবরণ এবং মূল্যের মান নির্ধারণ করে ইনভেন্টরি প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায়।

টিপ: ইউপিসিগুলি গ্লোবাল স্ট্যান্ডার্ড অর্গানাইজেশন (GS1) দ্বারা নির্ধারিত হয়। বেশিরভাগ বড় খুচরা বিক্রেতাদের প্রয়োজন যে একটি পণ্য বিক্রি করার জন্য একটি UPC আছে।

SKU নম্বরের সুবিধা

SKU ব্যবহার করে, খুচরা বিক্রেতারা ট্র্যাক করতে পারে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের কতটা অবশিষ্ট আছে, সেইসাথে কোন আইটেমগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং পুনরায় অর্ডার করতে হবে। এটি খুচরা বিক্রেতাদের বুঝতে সাহায্য করে যে কোন আইটেমগুলি দ্রুত বিক্রি হয় যাতে তারা স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে বক্ররেখা থেকে এগিয়ে থাকতে পারে।

উপরন্তু, একটি SKU নম্বরিং সিস্টেম ব্যবহার করার সুবিধাগুলি গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় কারণ এটি আপনার কর্মীদের সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। যদি আপনার ইনভেন্টরি SKU দ্বারা সংগঠিত হয়, তাহলে কর্মীরা বৈদ্যুতিনভাবে খুঁজে পেতে পারেন যে আপনি সেকেন্ডের মধ্যে কতটা আইটেম রেখে গেছেন। এর অর্থ হল পিছনের ঘরে পণ্যের স্তূপ খুঁজে বের করতে কম সময় ব্যয় করা এবং গ্রাহকদের সাথে জড়িত থাকার জন্য বেশি সময়।

একটি SKU পণ্য জায় ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য এবং এর প্রধান সুবিধাগুলি হল:

• পণ্য ক্যাটালগ সনাক্তকরণ.
• ইনভেন্টরি সোর্সিং এবং চালান নিয়ন্ত্রণ করা।
• ক্রেতার আচরণ, বিক্রয় প্রবণতা এবং শীর্ষ বিক্রয় পণ্য বিশ্লেষণ করা।
• রিয়েল-টাইম POS অটোমেশন আরও দক্ষতার সাথে বিক্রয় প্রক্রিয়ার গতি বাড়ানোর জন্য।
• চাহিদা অনুযায়ী উত্পাদন খরচ পরিচালনা করার জন্য ইনভেন্টরি নমনীয়তা।
• সর্বাধিক চাহিদাযুক্ত পণ্যগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করা স্টোরেজ।

একটি SKU নম্বরের উদাহরণ

যেহেতু SKU নম্বরগুলি আপনার ব্যবসার জন্য অনন্য, তাই আপনি সেগুলিকে আপনার পণ্যের সাথে মানানসই করতে পারেন৷ সাধারণত, একজন খুচরা বিক্রেতা নির্দিষ্ট পণ্যের বৈশিষ্ট্য যেমন ব্র্যান্ড, আকার এবং রঙের সাথে মেলে কোডটি কাস্টমাইজ করবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কমলা রঙের টি-শার্ট বিক্রি করেন, তাহলে আপনার SKU নম্বরগুলি আট অঙ্কের হতে পারে৷ এখানে, প্রথম দুটি সংখ্যা ব্র্যান্ডের নাম (যেমন নাইকি বা অ্যাডিডাস) উপস্থাপন করে, পরের তিনটি সংখ্যা পণ্যের বিভাগকে নির্দেশ করে (যেমন টি-শার্ট, পনচো, সোয়েটার) এবং পরের তিনটি সংখ্যা মানানসই (ছোট, মাঝারি, বা বড়) , তারপর রঙ (যে কোনো রঙ)

এছাড়াও আপনি লিঙ্গ (পুরুষ/মহিলা) বা শিশুর বয়স (0-6, 6-12, এবং আরও) অনুসারে পণ্যগুলি সংগঠিত করতে পারেন।

কিভাবে SKU নম্বর তৈরি করতে হয়

আপনি SKU নম্বর তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে একটি স্প্রেডশীটে ম্যানুয়ালি সংগঠিত করতে পারেন, অথবা বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এটি আপনার জন্য সমস্ত লেগওয়ার্ক করে। আপনি যদি একটি খুচরা ব্যবসা চালান তবে সম্ভবত আপনার কাছে ইতিমধ্যে এই ক্ষমতা সহ একটি সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে।

আরেকটি বিকল্প হল একটি অনলাইন SKU জেনারেটর ব্যবহার করা। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে অনেকগুলি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে এবং আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলিকে সেকেন্ডের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপর ভিত্তি করে SKU তৈরি করতে পারে৷

SKU নম্বর তৈরির টিপস

একটি SKU নম্বর হল আপনি যে আইটেমটি স্টক করছেন তার শারীরিক এবং ব্র্যান্ড বৈশিষ্ট্যের সমন্বয়।

এই ছবিতে, আপনি একটি OMR কোড দেখতে পাচ্ছেন যাতে অন্তর্নিহিত পণ্যের তথ্য রয়েছে। SKU নম্বরটি হল LVMED-BLK-2492৷ স্ট্যান্ডার্ড কনভেনশন হবে ব্র্যান্ড নেম (LV), সাইজ (MED), BLK (পণ্যের রঙ কালো), এবং 2492 (SKU নম্বর)।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি একটি স্বীকৃত পণ্য তৈরি করে যা এটিকে আপনার বিদ্যমান তালিকা থেকে আলাদা করে। পণ্যের ধরন বোঝার জন্য আপনি বারো সংখ্যার UPC কোড, আন্তর্জাতিক শিপারদের জন্য একটি যোগাযোগ কোড দেখতে পারেন।

সহজ এবং সহজে বজায় রাখা SKU যুক্তি তৈরি করার জন্য এখানে কিছু নির্দেশিকা রয়েছে:

• একটি সর্বজনীন নামকরণ রীতিতে লেগে থাকুন।
• শূন্য সংখ্যা দিয়ে নেতৃত্ব দেবেন না।
• নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি পণ্যের জন্য SKUগুলি অনন্য
• এমন অক্ষর ব্যবহার করবেন না যা সংখ্যার সাথে সহজেই বিভ্রান্ত হয়, যেমন 0 এবং 1।
• শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন পণ্যের বিষয়, পণ্যের ব্র্যান্ড, পণ্যের আকার, পণ্যের ফ্যাব্রিক, পণ্যের মূল্য এবং SKU নম্বর।
• সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শনাক্তকারী প্রথমে রাখুন।
• একটি ক্রমিক নম্বর দিয়ে SKU সম্পূর্ণ করুন।
• SKU কে আরও পঠনযোগ্য করতে ড্যাশ দিয়ে শনাক্তকারীকে আলাদা করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নমনীয়তার জন্য অনেক জায়গা রয়েছে। পাশের খুচরা দোকানের জন্য যা কাজ করে তা আপনার জন্য কাজ নাও করতে পারে, তাই আপনার ইনভেন্টরিটি একটি দীর্ঘ দেখুন এবং একটি SKU নামকরণ কনভেনশন তৈরি করুন যা আপনি এবং আপনার কর্মীরা সহজেই বুঝতে পারবেন।

SKU নম্বরের জন্য সেরা অনুশীলন

আপনার খুচরা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আপনার SKU যুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা আপনার ইনভেন্টরি ঝামেলা কমিয়ে দেবে। এটি দোকানে ইনভেন্টরি বিক্রি করার সময়, পণ্য বৈচিত্র্য আনতে এবং অফার এবং স্কিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সহায়তা করবে।

প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি SKU চেকলিস্ট বজায় রাখা আপনার খুচরা সিস্টেম বুক করে এবং প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি নির্দিষ্ট বৈকল্পিক বরাদ্দ করে। এটি ই-কমার্স স্পেসে একটি পণ্যের একটি অনন্য শনাক্তকারী।

আপনি বিভ্রান্ত না হয়ে আপনার SKUগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু সেরা অনুশীলন রয়েছে:

• নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি পণ্য একটি আছে অনন্য এসকেইউ সংখ্যা, ধারণাটি 8টি অক্ষর এবং 12টি সংখ্যার মধ্যে থাকে। প্রতিটি SKU নম্বর আপনাকে পণ্যের ধরন, রঙ, ব্র্যান্ডের নাম এবং আকার সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
• নিশ্চিত করুন আপনার এসকেইউ যুক্তি একই থাকে যখন জায় ছড়ায়, একটি ভিন্ন প্যাটার্নে আপনার SKU সংশোধন করার ফলে পণ্যের অসঙ্গতি দেখা দিতে পারে। যদি পূর্ববর্তী ইনভেন্টরি তালিকার সাথে মেলে না, তাহলে আপনার খুচরা POS ক্র্যাশ হতে পারে।
• ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং আপনি যখন নতুন চালান পান বা পুরানো স্টক বিক্রি করেন তখন এটি ওঠানামা করে। রাখা এসকেইউ অনুরূপ আপনার জুড়ে সরবরাহ চেইন বৃত্ত যাতে কোনো কর্মচারী বিভ্রান্ত না হয়।
• করছেন না আপনার শুরু এসকেইউ একসাথে শূন্য বা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা। এটা কিছু বিভ্রান্ত করতে পারে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কারণ তারা প্রেরণ নিবন্ধন করবে না।
• আপনার SKU ডিজাইন করার সময়, আপনার বিবেচনা করুন জায় স্কেল, বৃদ্ধি, এবং ভবিষ্যতের সম্প্রসারণ পরিকল্পনা। আপনি যখন আপনার পণ্যের লাইনে বৈচিত্র্য আনেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই অনুযায়ী SKU নম্বরগুলি ডিজাইন করেছেন।

প্রস্তুত সেট স্ক্যান

যদিও এটি সংখ্যার একটি এলোমেলো ভাণ্ডার মত মনে হতে পারে, একটি SKU সংখ্যা তার চেয়ে অনেক বেশি। SKU-এর সাথে পণ্যগুলিকে লেবেল করার মাধ্যমে, আপনার ইনভেন্টরির উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার গ্রাহকদের পছন্দের আইটেমগুলির স্টক কখনই শেষ হবে না৷

সূর্য চকমক যখন খড় করা. একটি পাঠান সঠিক সময়ে ক্রমাগত চাহিদা মেটাতে এবং ইনভেন্টরি হ্যান্ডলিং কমাতে আপনার নির্মাতাদের নোটিশ দিন।

---

এই নিবন্ধটি মূলত 2019 সালে প্রকাশিত হয়েছিল। এটি নতুন তথ্য সহ আপডেট করা হয়েছে।